الفاتورة الإلكترونية في السعودية .. دليل تفصيلي مُبسط

ماهي الفوترة الإلكترونية؟

تنسيق و صيغة إلكترونية اصدرتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تسمح بتبادل الفواتير و الإشعارات المدينة و الدائنة و معالجتها إلكترونياً ضمن منظومة إلكترونية تدعى منظومة الفوترة الإلكترونية، بواسطة حلول و انظمة إلكترونية.

ماهي الفاتورة الإلكترونية؟

هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية، وهناك نوعين من الفواتير الضريبية (الفاتورة الضريبية، والفاتورة الضريبية المبسطة).

لماذا الفاتورة الإلكترونية؟

• الحد من تعاملات الاقتصاد الخفي
• زيادة نسبة الالتزام في تقديم الإقرارات الضريبية
• الحد من التستر التجاري
• الموائمة مع الممارسات العالمية الرائدة وتحسين تصنيف المملكة في المؤشرات الدولية ذات العلاقة
• تعزيز المنافسة العادلة وحماية المستهلك

من هم الخاضعين لـ الفاتورة الإلكترونية؟

• الشخص المقيم في المملكة والخاضع للضريبة
• العميل أو أي طرف ثالث يُصدر فاتورة ضريبية نيابة عن الشخص الخاضع للضريبة والمُقيـم في المملكة وفقًا لـ اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المُضافة.

مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟

أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، أنه سيتم تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية على مرحلتين كالتالي:

يلزم الآن على كافة المنشآت الخاضعة للضريبة استخدام نظام إلكتروني متوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية مثل POSApp . المتوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية. بالنسبة للمتطلبات الفنية للمرحلة الثانية التي تم نشرها من قبل هيئة الزكاة والدخل والجمارك فيقع العبئ الأكبر على موفري الأنظمة في تطبيقها. بناءً على ما تم نشره من متطلبات فنية في موقع هيئة الزكاة والدخل والجمارك , بدأت رموز رقمية في التحضير للمتطلبات الفنية للمرحلة الثانية من مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية.

ما هي متطلبات الفاتورة الإلكترونية السعودية؟

• عنوان الفاتورة (فاتورة ضريبية).
• الرقم التسلسلي للفاتورة.
• تاريخ إصدار الفاتورة.
• اسم المورد.
• عنوان المتجر.
• الرقم الضريبي للمورد.
• الرقم الضريبي للمشتري ( في حال كان مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة).
• معدل/ مبلغ ضريبة القيمة المضافة.
• إجمالي الفاتورة.

ما هي مخالفات الفوترة الإلكترونية التي يجب تجنبها؟

1. عدم تضمين رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في الفاتورة الضريبية المبسطة.
2. عدم كتابة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمنشأة التي قامت بعملية الشراء بالفواتير الضريبية.
3. عدم إبلاغ الهيئة عن أي عطل يُعيق إصدار الفواتير الإلكترونية.
4. حذف أو تعديل الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها.

كيف يمكنك البدء في إنشاء وحفظ فواتيرك الإلكترونية؟

من خلال استخدام حل تقني متوافق مع متطلبات منظومة الفوترة الإلكترونية مثل POSApp.

كيف تختار موفر الحل التقني؟

نظرًا لأن العبء الأكبر من المتطلبات الفنية التي تم نشرها من قبل هيئة الزكاة والدخل والجمارك، على موفري الأنظمة، فإنه يجب عليك اختيار منصة توفر آليات منع التلاعب والتي حددتها الهيئة كالتالي:

1. عدم السماح بالوصول إلى النظام دون تسجيل دخول.
2. أن تكون بيانات الاعتماد آمنة وغير قابلة للمشاركة.
3. عدم السماح باستخدام كلمة مرور افتراضية، وإلزام المستخدم بإنشاء كلمة مرور فريدة من خلال اعتماد نظام المُعرف UUID.
4. عدم السماح بتعديل أو حذف الفواتير والإشعارات الإلكترونية، فإذا رغب المستخدم في إلغـاء فاتورة، فإنه لا يجوز له القيام بذلك إلا من خلال إصدار إشعار دائن مرتبط بالفاتورة.
5. تسجيل جميع أنشطة المستخدم المرتبطة بعملية إصدار الفاتورة بداية من تسجيل الدخول.
6. ألا يسمح النظام بأي تعديل على سجلات تخزين الأنشطة.
7. ألا يسمح للمستخدم بتغيير الوقت أو التاريخ في النظام.
8. أن تكون جميع مدخلات سـجل الحل التقني مختومة بطابع زمني.
9. يٌتيح ربـط الفواتير ببعضها البعض، وذلك من خلال عدم إصدار أكثر من تسلسل واحد.
10. عدم السماح بإعادة تعيين عداد الفواتير.

كذلك يجب أن يتيح موفري الأنظمة، إمكانية إنشاء ومشاركة الفواتير والإشعارات الإلكترونية بتنسيق(XML)، إلى جانب إتاحة مزايا رمز الاستجابة السريع، والتجزئة، والعداد الداخلي، وأيضًا ختم التشفير.

هل يكفي أن يكون موفر الحل التقني متوافقًا مع شروط الهيئة؟

الحقيقة أن الجواب هو لا، فالتوافق مع شروط الهيئة أمر إلزامي ويحقق درجات الأمان الأساسية، ولكنه ليس كافيًا ليكون موفر الحل التقني هو الأفضل.

إليك أهم الأسئلة التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند اختيار موفر الحل التقني:

• هل هو سهل الاستخدام؟
• هل هناك تكاليف خفية مثل رسوم التأسيس والتكاليف الشهرية؟
• أي نوع من الأمن مدرج؟
• هل يمكن تخصيص البرنامج للعمل؟
• كيف يتم نسخ البيانات احتياطيًا واستعادتها؟
• هل سينمو البرنامج مع أعمالنا؟
• ما هو نوع الدعم الموجود؟ هل هناك تكاليف إضافية للدعم الفني؟

لماذا POSApp؟

لأنها تتوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية التي حددتها الهيئة، بالإضافة إلى حزمة من المزايا التي تجعلها أفضل برنامج كاشير، وهي:

• سهولة الاستخدام لكل الفئات.
• تطبيق إجراءات حماية شديدة للحفاظ على البيانات.
• تقديم دعم فني متواصل 7/24.
• إتاحة التجربة المجانية 14 يومًا قبل الاشتراك.
• سهولة إدارة الوثائق والفواتير (إضافة، عدل، احذف، ارشف فواتير الشراء و المبيعات بكل سهولة).
• خيارات وصول متعددة حاسب مكتبي، حاسب محمول، حاسب لوحي، جوال.
• دعم اللغة العربية والانجليزية، ومستمرين بإضافة لغات أخرى.
• خاصية المخزون السحابي التي تسمح لك بإدارة مخزونك من خلال المتابعة والجرد.
• إمكانية إدارة عمليات البيع والاسترجاع.

والأهم، أنه من خلال بوساب، يمكنك بسهولة:

• إدارة المستخدمين.
• إدارة وسائل الدفع
• استخراج سجل مبيعات وتقارير شاملة.
• إدارة وثائق وفواتير المشتريات.
• إدارة الموردين.
• إدارة العملاء.
• إدارة الفروع.
• إدارة المستخدمين